Bezwaarreglement 2025

BEZWAARREGLEMENT – KONINKLIJKE NEDERLANDSE DOVEN SPORT BOND

Per 19 september 2025

Artikel 1

1. Tegen door of namens de Koninklijke Nederlandse Doven Sport Bond (hierna te noemen KNDSB) jegens een lid genomen besluiten staat bezwaar open bij het bestuur van de KNDSB.
2. Bezwaar staat alleen open voor belanghebbenden. Onder belanghebbenden wordt verstaan: diegene wiensbelang rechtstreeks bij de genomen besluiten is betrokken.
3. In het navolgende wordt de belanghebbende door of namens wie bezwaar is ingediend ook de klager genoemd.

De procedure

Artikel 2

1. Het bezwaar dient binnen zes weken te worden ingediend nadat de belanghebbende bekend is geraakt met het besluit, waartegen belanghebbende bezwaar maakt, waarbij leidend is de datum waarop het besluit schriftelijk aan belanghebbende kenbaar is gemaakt.
2. Kenbaar maken kan (i) in persoon, mits schriftelijk bevestigd, (ii) per post, (iii) per email, steeds op het door debetrokkenen verstrekte adres(sen).
3. Het bezwaar wordt bij voorkeur langs elektronische weg (middels brief of filmpje in deNederlandse Gebarentaal via e-mail) via het bondsbureau (office@kndsb.nl) of schriftelijk aan het postadres van de KNDSB ingediend bij het bestuur van de KNDSB, waarbij de datum van ontvangst van het bezwaar leidend is voor de termijnen.
4. Het bezwaar bevat:
5. naam en adres van de klager met postadres en hoe per email te bereiken;
6. de datum van het bezwaar;
7. een kopie of herleidbare beschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt alsook de gronden van het bezwaar;

en is voor het overige vormvrij.

• Op het bezwaar wordt door het bestuur van de KNDSB binnen vier weken na het indienen van het bezwaar,schriftelijk een beslissing op het bezwaar genomen.
• Indien de beslissing op het bezwaar niet binnen de gestelde termijn van vier weken als genoemd in lid 5 kan worden genomen, wordt klager hiervan in kennis gesteld waarbij het uitstel nader wordt toegelicht zulks met een indicatie wanneer klager de uitspraak op zijn bezwaar alsdan kan verwachten.
• De beslissing op het bezwaar wordt aan de klager op het door hem opgegeven (email) adres toegestuurd.
• Gedurende de duur van de procedure vanaf de datum van ontvangst van het ingediende bezwaar tot en metdatum van afhandeling met de uitspraak op het bezwaar, worden de gevolgde procedure alsmede de wijze van afhandeling geregistreerd en voor de duur van zeven jaren na datum van uitspraak op het bezwaaropgeslagen en bewaard.

De toetsingsmaatstaven

Artikel 3 – Redelijkheid en billijkheid

1. Het bestuur van de KNDSB zal bij de beoordeling van het bezwaar het oorspronkelijke door KNDSBgenomen besluit toetsen aan de beginselen van de redelijkheid en billijkheid. Daarbij zijn de in de volgendeartikelen genoemde beginselen leidend.
2. De beslissing op bezwaar bevat een duidelijke en begrijpelijke motivering aan de hand van de hierna genoemde beginselen.

Artikel 4 – Zorgvuldigheidsbeginsel

1. Het oorspronkelijke besluit moet zorgvuldig zijn genomen. Het gaat dan hierbij om een correcte behandeling vanhet lid (klager), om zorgvuldig onderzoek naar de feiten en belangen, en om een juiste afweging vanbetrokken belangen van de KNDSB en het lid.
2. Een klacht zal altijd vertrouwelijk worden behandeld.

Artikel 5 – Motiveringsbeginsel

1. De KNDSB moet haar besluiten goed motiveren, wat betekent dat de motivering logisch, begrijpelijk en voorzienbaar moet zijn.

Artikel 6 – Rechtszekerheidsbeginsel

1. De KNDSB moet haar besluiten zó formuleren dat het lid precies weet waar hij aan toe is.
2. De KNDSB moet de geldende (rechts)regels juist en consequent toepassen.

Artikel 7 – Fair-play-beginsel

1. De KNDSB neemt haar besluiten onpartijdig en zonder enige vooringenomenheid.
2. Enige belangenverstrengeling wordt zoveel als mogelijk voorkomen.

Artikel 8 – Vertrouwensbeginsel

1. Wie op goede gronden – bijvoorbeeld na een onvoorwaardelijke toezegging van het bestuur – erop magvertrouwen dat de KNDSB een bepaald besluit neemt, heeft daar behoudens bijzondere omstandigheden ookrecht op.

Artikel 9 – Evenredigheidsbeginsel/verbod van willekeur

1. De KNDSB dient bij haar besluiten rekening te houden met de gevolgen voor de belanghebbende (klager),waarbij als uitgangspunt heeft te gelden dat een besluit met de minst ingrijpende gevolgen de voorkeur heeft.
2. Het besluit moet, met in achtneming van alle betrokken belangen, weloverwogen door of namens de KNDSB zijn genomen.

Artikel 10 – Gelijkheidsbeginsel

1. Gelijke gevallen moeten door de KNDSB op een gelijke wijze worden behandeld.

Artikel 11 – Verbod van détournament de pouvoir

1. De KNDSB mag een bevoegdheid alleen gebruiken overeenkomstig de statuten en Boek 2 BW.

Artikel 12 – Beroep

1. Tegen een door het bestuur van de KNDSB genomen beslissing op een bezwaar, met in achtneming van eningevolge dit bezwaarreglement, staat beroep open in de gevallen als bedoeld in de Statuten van de KNDSBonder artikel 6c. lid 6.
2. Ten aanzien van besluiten, door of namens de KNDSB genomen, verband houdend met verplichtingen uit hoofde van de studieovereenkomst, staat een rechtsgang in twee instanties open, te weten in eerste instantie de bezwaarprocedure bij het bestuur ingevolge het Bezwaarreglement KNDSB, en in tweede instantie de procedure strekkende tot bindend advies bij het Instituut Sportrechtspraak.